Assistenz der Kanzleileitung – Haunschmidt & Partner

Office-Manager:in

3. November 2026

Wir suchen ein Teammitglied mit vielen Qualitäten (Erfahrung ist von Vorteil!)

(Wir wissen, dass wir eine Perle (manche sagen auch: die eierlegende Wollmilchsau) suchen!)

(all genders are welcome)

Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)

Assistenz der Kanzleileitung – Die rechte Hand im Hintergrund Du liebst es, im Hintergrund die Strippen zu ziehen, Verantwortung zu übernehmen und der Geschäftsleitung den Rücken freizuhalten? Wir suchen eine strukturierte und hands-on-orientierte Persönlichkeit, die als direkte persönliche Assistenz für einen reibungslosen Ablauf sorgt und sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Kanzlei einbringt.

Deine Aufgaben:

Direkte Zusammenarbeit, Entlastung und proaktive Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft.
Ansprechpartner:in für die Ideenschmiede der Geschäftsleitung sowie enge Abstimmung mit dem Management und dem Team.
Management von internen Kanzleiprozessen sowie inhaltlichen Thematiken (z. B. Dokumentationen, Qualitätskontrolle, Steigerung der Digitalisierung).
Spannende, abwechslungsreiche Einblicke in die Kanzleiorganisation und aktive Mitgestaltung im Teammanagement mit viel Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten.

Dein Profil:

Idealerweise fundierte und mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation einer Steuerberatungs-, WP- oder Anwaltskanzlei (oder ein vergleichbarer Hintergrund).
Eine juristische Ausbildung ist ein echtes Plus, aber kein Ausschlusskriterium.
Fundierte Kenntnisse im Teammanagement und tiefes Verständnis für Kanzleiorganisation.
Eine verlässliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit absoluter Diskretion.
Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Tools sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten:

Ein Arbeitsplatz in Wien 1090 mit Top-Anbindung und hoher Lebensqualität.

Flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit oder Vollzeit) – ganz wie es zu deinem Leben passt.

Ein faires Gehalt, das sich nach deiner Vorerfahrung und deinem Ausbildungsstand richtet.

Tolles Onboarding, Weiterbildungen und ein wertschätzendes Miteinander mit flachen Hierarchien.

Attraktive Benefits und regelmäßige Teamevents (von gemeinsamen Aktivitäten unter dem Jahr bis zur Weihnachtsfeier).

Bewerbung

Nutzen Sie Ihre Chance smart – und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto über unsere Plattform hoch oder schicken sie mir ein mail: eva.haunschmidt@haunschmidt-partner.at.