Office-Manager:in

Deine Aufgaben:

• Du bist die erste Ansprechperson, zentrale Verwaltungsstelle und das Bindeglied für das Kanzleiteam, die Geschäftsleitung und externe Partner:innen.
• Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen und betreust unsere Klient:innen herzlich und kompetent.
• Administrative und organisatorische Arbeiten wie z. B. Unterstützung in der Verrechnung, Pflege der Kundendatenbank und Betreuung der Prozesse rund um die Kanzleiabläufe.
• Ein sicherer Hafen im Kanzleialltag: Deine Stelle erfordert Multitasking, bietet Raum für eigene Ideen und ist niemals langweilig.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (Erfahrung in einer Kanzlei ist ein Plus, aber kein Muss).
• Eine offene, neugierige Art und echte Begeisterung dafür, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit souveränem, freundlichem Auftreten.
• Struktur, Verlässlichkeit und jede Menge Freude an der Interaktion mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie exzellente Deutschkenntnisse; BMD-Kenntnisse sind nice to have.